Un écran au mur, une webcam posée dessus, une enceinte au milieu de la table et une forêt de câbles : beaucoup de salles de réunion ressemblent encore à ça. Le Yealink MeetingBoard remplace cet assemblage par un seul appareil, qui sert à la fois d’écran de visioconférence et de tableau blanc interactif.
Voici comment choisir le bon modèle, l’installer et l’équiper pour votre salle de réunion.
Un écran interactif tout-en-un
Chaque MeetingBoard Pro réunit dans un même boîtier :
- un écran tactile 4K pour afficher les participants, partager un document ou écrire au stylet ;
- une triple caméra de 50 mégapixels avec cadrage automatique par IA, pour que chaque participant reste visible ;
- des microphones et haut-parleurs intégrés : 16 microphones MEMS sur les modèles Pro ;
- un système Android qui embarque directement Microsoft Teams ou Zoom, sans ordinateur dans la salle.
Sur le MeetingBoard 65 Pro, par exemple, les microphones captent les voix jusqu’à 12 mètres, et l’écran accepte jusqu’à 20 points de contact simultanés : plusieurs personnes peuvent écrire en même temps sur le tableau blanc, en salle comme à distance.
65, 75 ou 86 pouces : choisir la taille
La taille dépend de la profondeur de la salle et du nombre de participants. Plus la salle est profonde, plus l’écran doit être grand pour rester lisible depuis le fond.
| Modèle | Salle type | Particularités |
|---|---|---|
| MeetingBoard 65 Pro | Petite et moyenne salle | Écran 4K tactile, triple caméra 50 MP, 16 microphones |
| MeetingBoard 75 Pro | Salle moyenne à grande | Triple caméra 50 MP, 16 microphones, haut-parleurs stéréo |
| MeetingBoard 86 Pro | Grande salle de réunion ou de conférence | Lisible depuis le fond de la salle, haut-parleurs stéréo avec caissons de basses |
Au mur ou sur chariot
Deux modes de pose existent :
- le support mural, pour une salle dédiée à la visioconférence : support mural MeetingBoard 65 Pro ou support mural MeetingBoard 75/86 Pro ;
- le chariot, pour déplacer l’écran d’une salle à l’autre ou dans un espace modulable : chariots pour MeetingBoard 65 Pro, 75 Pro et 86 Pro.
Dans les deux cas, prévoyez une prise électrique et, de préférence, une prise réseau filaire à proximité : la visioconférence supporte mal un Wi-Fi chargé.
Les accessoires utiles
- Micro d’extension : les micros d’extension Yealink, comme le VCM36-W, couvrent les salles plus profondes ou les grandes tables. Vérifiez la compatibilité avec votre modèle dans nos accessoires de visioconférence.
- Partage sans fil : le bouton Yealink WPP30 projette l’écran d’un ordinateur sans câble.
- Second écran : un MeetingDisplay 75 pouces ou 86 pouces affiche les participants pendant que le MeetingBoard sert au contenu.
- Réservation de salle : le Yealink RoomPanel, fixé à l’entrée, affiche la disponibilité de la salle.
Un emplacement OPS permet aussi d’ajouter un module PC pour travailler sous Windows directement sur l’écran.
La mise en service
Avant l’installation, vérifiez trois points :
- La plateforme : Microsoft Teams ou Zoom, et la licence de salle correspondante, à prévoir auprès de l’éditeur.
- Le réseau : une prise filaire, et les flux de visioconférence autorisés par le pare-feu.
- Le paramétrage : comptes, mises à jour, réglages de caméra et d’audio. Notre forfait d’installation et de paramétrage prend en charge cette étape à distance, pour la plateforme de votre choix.
En résumé
Le MeetingBoard remplace l’écran, la caméra, les micros et le tableau blanc par un seul appareil. Choisissez la taille selon la profondeur de la salle, le mode de pose selon l’usage de la salle, puis ajoutez les accessoires utiles : micro d’extension pour les grandes tables, partage sans fil et réservation de salle. Retrouvez toute la gamme sur notre page MeetingBoard.
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Questions fréquentes
Le MeetingBoard fonctionne-t-il sans ordinateur ?
Oui. Le MeetingBoard fonctionne sous Android et embarque directement Microsoft Teams ou Zoom. Un emplacement OPS permet d’ajouter un module PC si vous souhaitez travailler sous Windows.
Quelle taille choisir pour ma salle ?
Le 65 pouces convient aux petites et moyennes salles, le 75 pouces aux salles moyennes à grandes, et le 86 pouces aux grandes salles de réunion ou de conférence. Plus la salle est profonde, plus l’écran doit être grand.
Peut-on écrire à plusieurs sur l’écran ?
Oui. L’écran tactile du MeetingBoard 65 Pro accepte jusqu’à 20 points de contact simultanés : plusieurs personnes peuvent écrire en même temps sur le tableau blanc, en salle comme à distance.
Proposez-vous l’installation ?
Oui. Notre forfait d’installation et de paramétrage prend en charge la configuration à distance, pour la plateforme de votre choix. Pour une intervention sur place, contactez-nous pour une offre sur mesure.
